Buyouts, LBOs, MBOs y MBIs : qué son y para qué se utilizan [video]
Preguntas básicas antes de iniciar tu proyecto emprendedor –
Has decidido que quieres emprender montando un negocio. Tienes claro qué quieres hacer y cómo lo quieres hacer, pero…
¿A partir de qué nivel de ingresos empiezo a ganar dinero?
¿Cuantas unidades de producto necesito vender para alcanzar el equilibrio?
¿Cuántos meses voy a tardar en conseguir que mis ingresos superen a mis gastos?
¿Qué pérdidas voy a tener que afrontar durante los primeros meses hasta que mi negocio se estabilice?
Si te haces estas preguntas, vas bien, estás intentando evitar uno de los principales motivos por el que muchos negocios y proyectos emprendedores fracasan: no haber previsto de antemano la financiación que vas a necesitar hasta que tu negocio entra en números negros, y que como ya sabes, tendrás que financiar también (además de la inversión inicial) mediante la famosa ronda de financiación de las 3Fs.
Para conocer la respuesta a estas preguntas no hace falta que te leas un manual de 400 páginas sobre finanzas empresariales. Con información sobre el negocio que quieres montar y unos cuantos cálculos sencillos es suficiente.
…vamos a montar una tienda online de zapatillas de baloncesto
Con un ejemplo es como mejor se aprenden estas cosas.
Supongamos que quieres montar una tienda online de zapatillas de baloncesto de las principales marcas, pero de modelos que no son fáciles de encontrar en tiendas físicas, o en otras tiendas online, porque se comercializan sólo en el mercado USA. Te has informado sobre qué proveedores te las pueden suministrar y a qué precios.
Conoces el negocio, has leído todo lo que tienes a tu alcance sobre tiendas online y has pedido presupuestos para que te hagan el diseño web, para alquilar una oficina-almacén, contratar a una persona que te ayude, subcontratar a una empresa o a un freelance para solucionar problemas técnicos y de mantenimiento de tu tienda online, campañas de marketing…
Lo primero que tienes que hacer es una lista de los gastos mensuales que va a tener tu tienda online. Has decidido que hasta que la tienda no esté en números negros, no vas a cobrar un sueldo, aunque hay que prever tu cuota de autónomos.
Con tus presupuestos de gasto construye una lista como esta en una hoja de cálculo:
El siguiente paso es conocer el margen bruto que puedes aplicar a tu producto (zapatillas). Por tu conocimiento del negocio decides que puedes aplicar un margen del 30% sobre el coste de las zapatillas presupuestado por tu proveedor.
Una vez calculados los costes totales y decidido el margen bruto, ya puedes responder a la primera pregunta:
¿Cuál es el nivel de ingresos a partir del cual empiezo a ganar dinero?
Esto en finanzas se llama punto de equilibrio (break even point en inglés) y se calcula con una fórmula muy sencilla:
Es decir, dados unos costes de estructura mensuales de 4.453 euros, necesitas facturar 14.842 €/mes para que con un margen bruto del 30% tu beneficio de explotación sea cero. Por encima de este nivel de ingresos ganas dinero y por debajo tienes pérdidas.
Ahora es muy fácil responder a la segunda pregunta:
¿Cuántas unidades de producto necesito vender cada mes para empezar a ganar dinero?
Calculamos el precio medio de venta (media de precios de los diferentes modelos) de cada par de zapatillas. En nuestro caso lo hacemos incrementando en un 30% el coste que nos ha presupuestado el proveedor.
Supongamos que resultan €80 de precio medio por cada par de zapatillas. Parece un poco elevado, pero estás convencido de que es competitivo en tu nicho de mercado de modelos exclusivos de zapatillas de baloncesto.
El cálculo es muy sencillo:
Es decir, necesitas vender 186 pares de zapatillas al mes para que tu resultado de explotación sea cero. Si vendes mas unidades tendrás un resultado positivo y viceversa.
¿Cuántos meses voy a tardar en conseguir que mis ingresos superen a mis gastos?
Para tener respuesta a esta pregunta tenemos que construir una tabla de previsión mensual de ventas como la siguiente:
La línea clave de la tabla es la primera en la que tienes que incluir tu previsión mas realista de ventas mensuales de pares de zapatillas. El resto de líneas de la tabla se calculan a partir de los datos que hemos ido obteniendo hasta ahora:
Ingresos = nº de unidades vendidas x precio medio por unidad
Margen bruto = Ingresos x % Margen bruto
Costes de estructura = El total de costes de estructura calculados en la primera lista
Resultado de explotación = Margen bruto – Costes de estructura
Una vez construida la tabla vemos que es en el mes 12 cuando tenemos el primer resultado de explotación positivo (columna azul):
¿Qué perdidas voy a tener que afrontar durante esos primeros meses hasta que mi negocio se estabilice?
La tabla anterior también nos permite responder fácilmente a esta última pregunta, que es clave. Sumando todos los resultados de explotación negativos (fila verde) obtenemos:
Es decir si se cumple tu plan de ventas mensual, tienes que tener previstos un mínimo de 24.300 euros para aguantar un periodo inicial de 12 meses de pérdidas.
Recuerda también como necesidades financieras que has decidido no cobrar nómina hasta que no haya beneficios, y la inversión inicial para construir la tienda online (€5.000 en nuestro ejemplo).
Si mi ritmo de ventas es mas lento que el que he estimado en mi plan de negocios inicial ¿cómo me afecta?
Pues muy sencillo, en tu hoja cálculo, en la fila “Número de unidades vendidas” sustituyes las ventas mensuales de tu plan de negocio inicial, por un escenario de ventas mas conservador.
Una vez que lo hagas, revisa la línea de Beneficio de explotación, y suma todos los meses en los que tienes pérdidas (tendrás que ampliar el número de meses de la tabla desde 12 a 18-24). El resultado será la nueva cifra de pérdidas acumuladas que tienes que cubrir en este nuevo escenario.
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